👉 Làm thế nào để cải thiện quy trình làm việc biên tập của bạn trong WordPress nhiều tác giả

19 cuốn sách tiếp thị tốt nhất để nâng cao chiến lược tiếp thị của bạn

Quản lý nhiều tác giả trong một blog WordPress có thể bận rộn. Luồng công việc biên tập tốt là điều cần thiết cho blog đa tác giả hoạt động trơn tru. Gần đây, một trong những người dùng của chúng tôi đã yêu cầu các mẹo về cách cải thiện quy trình biên tập của họ. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ một plugin mà chúng tôi đã sử dụng cho đôi khi được gọi là Chỉnh sửa luồng. Nó trao quyền cho bạn để cộng tác với nhóm biên tập của bạn bên trong WordPress, tạo ra một luồng công việc biên tập có tổ chức và tăng năng suất.

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt Chỉnh sửa luồng. Nó là một trong những plugin miễn phí tốt nhất cho WordPress. Khi bạn đã kích hoạt plugin, menu Chỉnh sửa luồng sẽ được thêm vào. Đây là cách chúng tôi sử dụng nó:

Xác định các giai đoạn của quy trình làm việc của bạn

Chỉnh sửa luồng đi kèm với một tính năng được gọi là Trạng thái tùy chỉnh cho phép bạn xác định các giai đoạn của quy trình làm việc của mình. Quy trình làm việc của chúng tôi trên List25 và WPBeginner trông giống như sau:

  • Bản nháp – Tự động lưu mặc định hoặc bất kỳ bài đăng chưa gán nào.
  • Pitch – Tác giả đưa ra một ý tưởng.
  • Được chỉ định – Trình chỉnh sửa hoặc Quản trị viên gán ý tưởng bài đăng cho tác giả.
  • Trong tiến trình – Tác giả đặt nó trong chế độ này, vì vậy chúng tôi biết rằng ai đó đang làm việc trên đó.
  • Đang chờ xem xét – Khi tác giả kết thúc, họ gửi nó cho một bài đánh giá biên tập.
  • Sẵn sàng xuất bản – Trình chỉnh sửa sẽ đánh giá nó và đưa nó vào danh mục sẵn sàng xuất bản cho Syed để xem.

Điều này làm cho nó thực sự dễ dàng đặc biệt khi chúng tôi có thực tập mùa hè. Để tạo trạng thái tùy chỉnh, tất cả những gì bạn phải làm là chuyển đến Chỉnh sửa luồng »Trạng thái tùy chỉnh.

Bạn có thể sắp xếp bài đăng theo trạng thái tùy chỉnh trên màn hình bài đăng của mình, bạn có một trình đơn thả xuống cho mỗi bài đăng nơi bạn có thể chỉ định trạng thái. Ngoài ra, bạn có thể thấy trong lịch cho tiến trình. Hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới:

Nhận xét và thông báo biên tập

Giao tiếp giữa các nhóm là rất quan trọng đối với tất cả các blog đa tác giả. Chỉnh sửa luồng có tùy chọn cho nhận xét biên tập cũng như thông báo. Nhận xét biên tập về cơ bản cho phép nhận xét luồng trong quản trị viên WordPress để thảo luận riêng giữa các nhà văn và biên tập viên. Thông báo cho phép bạn nhận các cập nhật kịp thời về nội dung bạn đang theo dõi (chẳng hạn như trạng thái bài đăng đang được thay đổi, nhận xét mới, v.v.).

Bạn có thể chọn người dùng nào sẽ nhận được thông báo. Chủ yếu là tác giả và biên tập viên cho bài đăng cụ thể đó có ý nghĩa. Những tính năng này thực sự giúp giao tiếp đảm bảo rằng bài viết được thực hiện đúng.

Siêu dữ liệu biên tập

Có một tính năng nhỏ gọn được gọi là Siêu dữ liệu biên tập theo dõi các chi tiết quan trọng. Điều này có thể rất mạnh mẽ đối với một số blog. Đối với chúng tôi, chúng tôi chỉ sử dụng thông thường để giao tiếp thời hạn như ngày dự thảo đầu tiên, ngày đến hạn, v.v.

Bạn có thể thêm bao nhiêu trường vào dữ liệu meta biên tập như bạn muốn bằng cách vào Chỉnh sửa luồng »Siêu dữ liệu biên tập.

Lịch

Lịch cung cấp cho bạn cái nhìn thuận tiện theo từng tháng về nội dung của bạn. Thật không may, để giữ nội dung trong tương lai của chúng tôi ở chế độ riêng tư, chúng tôi sẽ không thể chia sẻ ảnh chụp màn hình lịch tương lai của chúng tôi. Tuy nhiên, đây là ảnh chụp màn hình nội dung đã xuất bản của chúng tôi từ List25.

Về cơ bản, chế độ xem lịch hiển thị cho bạn những bài đăng nào được lên lịch cho ngày nào và tiến độ của nhóm của bạn.

Các tính năng khác

Có những tính năng khác như Story Budget và User groups mà chúng tôi không sử dụng. Bạn có tùy chọn chỉ sử dụng các tính năng bạn cần. Plugin này cũng có móc để mở rộng tất cả các chức năng tuy nhiên chúng tôi đã không có nhu cầu để làm điều đó.

Chúng tôi có thể đảm bảo với bạn rằng plugin này chắc chắn sẽ cải thiện quy trình biên tập của bạn trong các blog WordPress đa tác giả. Nhận plugin Chỉnh sửa luồng.

Xem video: # 19: Học viện golf Reynolds – Sách ngắn: Nghệ thuật câu Like

Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: