👉 11 thủ thuật để gửi email hiệu quả

CDN là gì

Bạn muốn nhận được những người có ảnh hưởng để trả lời email lạnh của bạn? Kết nối với những người chơi lớn trong ngành của bạn là điều cần thiết để xây dựng nhận thức về thương hiệu, tăng cường bằng chứng xã hội và giành được khách hàng tiềm năng mới. Dưới đây là 11 thủ thuật để viết email tiếp cận hiệu quả thực sự nhận được phản hồi.

Là một nhà tiếp thị trực tuyến hoặc chủ doanh nghiệp, bạn có thể đã gửi một email tiếp cận tại một số điểm.

Bạn có thể đã yêu cầu người có ảnh hưởng về cơ hội tiềm năng, chẳng hạn như cung cấp cho họ mẫu sản phẩm mới nhất miễn phí của họ để họ xem xét. Hoặc có thể bạn đã gửi email cho nhà xuất bản có quảng cáo chiêu hàng, hy vọng sẽ có được vị trí của khách trên blog của họ.

Đã bao nhiêu lần bạn gửi một email lạnh như thế này và nhận được số không phản ứng?

Nếu nó là rất nhiều, đừng lo lắng – bạn không phải là người duy nhất phải đối mặt với email lạnh "sợ vai lạnh" sợ hãi. Nó có thể cực kỳ khó khăn để có được một phản ứng với một email lạnh, đặc biệt là từ một người có ảnh hưởng bận rộn.

May mắn thay, nếu bạn biết những trở ngại chính để xem ra, và với một số thủ thuật hữu ích, bạn có thể viết email tiếp cận tốt hơn và thấy tỷ lệ trả lời cao hơn nhiều.

4 trở ngại chính để nhận được phản hồi

Sự thật đáng buồn của vấn đề là hầu hết các email tiếp cận cộng đồng không dẫn đến bất kỳ hành động có ý nghĩa nào. Đó là bởi vì có bốn trở ngại chính để thành công:

  1. Tìm đúng mục tiêu.

    Đầu tiên, bạn phải biết bạn đang theo đuổi ai. Nếu bạn chọn một mục tiêu không liên quan, hoặc không có khả năng phản hồi bạn ngay từ đầu, bạn sẽ không thấy nhiều thành công.

  2. Đi qua người gác cổng.

    Nhiều người có ảnh hưởng và nhà xuất bản là những người bận rộn nhận được hàng trăm email mỗi ngày. Thông thường, người có ảnh hưởng thậm chí không tự kiểm tra email của họ: họ có trợ lý của họ làm điều đó. Bạn cần phải đứng ra để vượt qua người gác cổng của họ.

  3. Phát ra sự quan tâm.

    Một khi bạn đã thu hút sự chú ý của họ đủ để họ mở email, bạn sẽ cần phải phân phối hàng hóa để giữ sự chú ý của họ. Nếu không, email của bạn sẽ đi thẳng đến đống rác.

  4. Thúc đẩy hành động.

    Cuối cùng, bạn cần phải cung cấp cho họ một lý do để hành động và chuyển yêu cầu của bạn về phía trước. Ngay cả khi họ thích email của bạn, nó sẽ không làm bạn tốt trừ khi họ thực hiện một số hành động.

Tuy nhiên, 11 thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn vượt qua những trở ngại này và cải thiện đáng kể tốc độ phản hồi cho email lạnh của bạn…

1. Tập trung vào các mục tiêu của bạn

Trước khi bạn quyết định gửi email lạnh, hãy đảm bảo rằng người có ảnh hưởng mà bạn đang nhắm mục tiêu thậm chí có khả năng phản hồi email của bạn.

Để xác định mục tiêu nào đáng giá, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:

  1. Đối tượng của người có ảnh hưởng là ai?

    Lý tưởng nhất, khán giả của họ sẽ tương tự hoặc phù hợp với bạn, vì vậy có tiềm năng cho một mối quan hệ cùng có lợi. Làm nghiên cứu của bạn trên chúng trước khi bạn cố gắng liên lạc với bất kỳ người có ảnh hưởng nào.

  2. Người có ảnh hưởng đã được chia sẻ hay chấp nhận nội dung của tôi chưa?

    Nếu bạn muốn một người có ảnh hưởng chia sẻ bài đăng trên blog của mình, hãy theo dõi họ trên phương tiện truyền thông xã hội để xem những bài đăng trên blog của họ đã chia sẻ. Những người có ảnh hưởng này có nhiều khả năng chia sẻ nội dung của bạn hơn.

    Bạn có thể làm điều này với BuzzSumo bằng cách tìm kiếm các bài viết về chủ đề của bạn, và sau đó nhấp vào "Xem người chia sẻ" để xem những người có ảnh hưởng nào đang chia sẻ nội dung tương tự.

  3. Là người có ảnh hưởng quá to?
    Hãy thực tế trong kỳ vọng của bạn. Nếu người có ảnh hưởng mà bạn đang cố gắng tiếp cận là một người nổi tiếng lớn, cơ hội nhận được câu trả lời là khá mỏng.

    Thay vì cố gắng gửi email lạnh một người có ảnh hưởng lớn trực tiếp, hãy tìm hiểu một người nào đó thấp hơn trên cột totem đầu tiên và làm việc theo cách của bạn.

2. Tìm hiểu sâu về thông tin liên hệ

Bằng mọi giá, tránh sử dụng một hình thức liên lạc chung! Cơ hội nhận được trả lời thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang web cực kỳ thấp.

Nếu bạn không biết địa chỉ email của người mà bạn đang cố gắng liên lạc, có một công cụ miễn phí tiện dụng mà bạn có thể sử dụng được gọi là Pipl.

Tất cả những gì bạn phải làm là thực hiện một dự đoán có giáo dục tại địa chỉ email của họ ([email protected] là một nơi tuyệt vời để bắt đầu). Sau đó, nhập phỏng đoán của bạn vào thanh tìm kiếm.

Nếu bạn đã chính xác, nó sẽ đưa ra một hồ sơ phù hợp:

Email thường là hình thức liên lạc tốt nhất, nhưng phương tiện truyền thông xã hội có thể là một điểm tiếp xúc tốt, tùy thuộc vào người có ảnh hưởng và nơi họ là người tích cực nhất. Nếu bạn thấy họ phản hồi các truy vấn của người khác thông qua phương tiện truyền thông xã hội, thì bạn biết đó là cách tốt để liên hệ với họ.

3. Đăng ký nhận bản tin của họ

Nếu bạn vẫn không thể tìm thấy địa chỉ email của họ, thường là cách tốt nhất để tìm thấy nó là chỉ đơn giản là đăng ký nhận bản tin email của họ.

Trong thực tế, bạn nên đăng ký nhận bản tin của họ và đọc email của họ bất kể. Đây là cách tốt nhất để tìm hiểu về người có ảnh hưởng mà bạn đang cố gắng tiếp cận bởi vì bây giờ bạn là một phần của “bộ lạc” của họ.

Nhưng đừng chỉ trở thành người đăng ký. Trở thành của họ # 1 người đăng ký.

Đọc tất cả email của họ và trả lời họ. Nhận xét về bài đăng trên blog của họ. Tham dự chương trình Periscope của họ. Hãy chắc chắn rằng họ nhìn thấy tên của bạn ở mỗi lượt.

Điều này sẽ chứng minh với họ rằng bạn đang đầu tư vào công việc của họ, và nó sẽ giúp bạn nổi bật so với đám đông.

Bạn sẽ phải làm điều này trong vài tuần để có thể trở thành một trong những người hâm mộ lớn nhất của họ, nhưng đây chắc chắn là một trong những phương pháp đáng chú ý nhất để thu hút sự chú ý của họ.

4. Xem thời gian của bạn

Thời gian bạn gửi email thực sự tạo ra sự khác biệt lớn.

Nói chung, tránh gửi vào các buổi chiều thứ Sáu và cuối tuần vì đây thường là thời điểm tồi tệ nhất để nhận phản hồi.

Quan trọng hơn, tuy nhiên, là nhận thức được lịch trình của người có ảnh hưởng.

Ví dụ: nếu chúng có vẻ như đang di chuyển, hãy chờ cho đến khi chúng quay lại để gửi email của bạn. Tránh gửi email của bạn trong khi người có ảnh hưởng đang ở giữa buổi ra mắt.

Và nếu họ trở lại và nói với bạn rằng họ chỉ đơn giản là quá bận rộn ngay bây giờ, hãy hỏi họ khi nào sẽ là thời điểm tốt hơn.

5. Dành thời gian Crafting Dòng chủ đề của bạn

Dòng tiêu đề email của bạn sẽ xác định xem email của bạn có được mở hay không, vì vậy hãy đảm bảo rằng nó thu hút sự chú ý của họ!

Biết được điều này, bạn có thể bị cám dỗ để làm cho dòng chủ đề của bạn vui nhộn, hoặc thực sự sáng tạo. Tuy nhiên, các dòng chủ đề đơn giản, đơn giản có xu hướng hoạt động tốt hơn các dòng chủ đề quá thông minh hoặc mơ hồ. Hãy thử một cái gì đó như, "Câu hỏi nhanh" hoặc là “Quảng cáo chiêu hàng trên blog bạn có thể quan tâm.”

Thậm chí tốt hơn, sử dụng dòng tiêu đề của bạn để tham khảo cụ thể cho công việc của họ, hoặc một cái gì đó có liên quan cao với họ.

Đây là một ví dụ thực sự tuyệt vời về dòng tiêu đề email lạnh lùng thu hút sự chú ý của tôi:

Ian Chew không chỉ tham chiếu quảng cáo Facebook trong dòng chủ đề của anh ấy – đó là điều tôi đã viết – nhưng anh ta đã tham khảo Facebook nhóm quảng cáo: một cái gì đó tôi đã làm mà tôi đã không nghe nói về nhiều người khác đang làm.

Ngay từ dòng chủ đề của mình, Ian đã chứng minh rằng anh ấy rất quen thuộc với công việc của tôi bằng cách chỉ vào một điều gì đó độc đáo về tôi. Tôi không thể không mở nó ra để khám phá câu hỏi của anh ấy là gì!

Dòng chủ đề cũng là cơ hội đầu tiên của bạn để vượt qua người gác cổng có ảnh hưởng. Đó là lý do tại sao rõ ràng, đối với các dòng tiêu đề thường hoạt động tốt nhất: chúng cho phép trợ lý nhanh chóng xác định đây có phải là email mà sếp của họ muốn phản hồi hay không hoặc là thư có thể đi vào thùng rác hay không.

Sai lầm lớn nhất là che đậy phần quan trọng này trong email của bạn, vì vậy hãy suy nghĩ nghiêm túc về việc tạo ra dòng chủ đề của bạn. Nếu bạn làm thế, bạn sẽ nhảy vọt lên trên tất cả những người khác trong hộp thư đến của họ.

6. Hãy là một người cho (không phải là Taker)

Influencers không muốn lãng phí thời gian của họ với những người đi off như needy, hoặc tuyệt vọng cho công khai hơn.

Chỉ trong vài giây sau khi mở email của bạn, họ sẽ đưa ra phán quyết về việc bạn có phải là “Giver” hay “Taker” hay không. Takers muốn một cái gì đó từ chúng, trong khi Givers có thứ gì đó có giá trị đưa cho chúng. Đoán xem họ sẽ phản ứng với ai?

Để bắt gặp với tư cách là một Giver, bạn phải chứng minh rằng bạn đang đầu tư thực sự vào thương hiệu của họ. Hãy cho họ biết về một bài đăng gần đây họ đã viết mà bạn yêu thích hoặc khen họ về một số công việc cụ thể mà họ đã làm trong quá khứ và giải thích cách nó đã giúp bạn.

Nói rằng bạn "giống như công việc của họ" nói chung không cắt mù tạt ở đây. Quá nhiều người sử dụng chiến thuật này, và bạn sẽ không nổi bật. Bạn phải chứng minh rằng bạn có một sự hiểu biết sâu sắc hơn và đánh giá cao những gì họ làm.

Influencers thích nghe rằng họ đã ảnh hưởng đến cuộc sống của một ai đó. Điều tuyệt vời nhất bạn có thể làm là làm theo lời khuyên của họ và cung cấp cho họ kết quả của bạn. Hãy là một nghiên cứu điển hình cho họ và cơ hội nhận được phản hồi của bạn sẽ tăng vọt!

7. Yêu cầu của bạn rõ ràng

Bạn có thể bị cám dỗ để che giấu yêu cầu của bạn bằng ngôn ngữ mơ hồ hoặc “đánh bại bụi rậm” nhưng một lần nữa, những người có ảnh hưởng không có thời gian để giải quyết vấn đề này.

Bạn thường nên giữ yêu cầu của mình đơn giản và dễ hiểu hơn.

Ví dụ, “Hey _______, tôi là một fan hâm mộ lớn của blog của bạn, đặc biệt là các bài đăng của bạn trên _______. Bài đăng trên _______ có phù hợp với khán giả của bạn không? ”

Đừng ngần ngại để cắt giảm quyền truy đuổi. Người có ảnh hưởng sẽ đánh giá cao cách nhanh chóng và dễ dàng là hiểu mục đích của email của bạn.

Trong email lạnh lùng này của Chris Ducker, tôi đã nói rõ ràng từ dòng chủ đề của mình rằng tôi đã yêu cầu đóng góp của anh ấy cho một bài đăng mà tôi đã viết cho Huffington Post. Trong phần nội dung của email, tôi đã thực hiện lời gọi hành động hoàn toàn rõ ràng ("Tất cả những gì bạn phải làm là trả lời một câu hỏi nhanh ở đây"):

8. Hiển thị thông tin đáng tin cậy của bạn

Bạn không muốn đi qua như một Taker bằng cách khoe khoang về bản thân mình, tuy nhiên, chỉ cần nói một vài thông tin của bạn có thể giúp thiết lập sự tín nhiệm của bạn.

Vui lòng đề cập đến bất kỳ ấn phẩm gần đây nào bạn đã được giới thiệu hoặc bất kỳ doanh nghiệp đáng chú ý nào mà bạn đã liên kết. Điều này sẽ giúp phân biệt bạn với “Joe trung bình”, và nó sẽ cho thấy bạn đã được cắm vào ngành.

Chỉ cần cẩn thận không để lạm dụng phần này, hoặc để quên thêm giá trị cho người có ảnh hưởng … Đơn giản chỉ cần có thông tin tốt là không đủ. Họ có nhiều địa chỉ liên hệ với thông tin đăng nhập, vì vậy bạn vẫn phải cung cấp giá trị thực.

Dưới đây là một ví dụ tuyệt vời cho thấy rõ ràng thông tin đăng nhập của bạn từ một email lạnh mà Bryan Harris gửi tới HubSpot (đó là một trong những email lạnh tuyệt vời nhất mà họ từng nhận được):

Anh ta bắt đầu gửi email trên một ghi chú cá nhân bằng cách trích dẫn một bài đăng cụ thể của họ mà anh ấy thích.

Trong đoạn thứ hai, anh ta một thời gian ngắn cung cấp thông tin của mình bằng cách nói rằng anh ta đã làm việc với KISSmetrics (anh ta không rattle và về nó).

Sau đó, anh ấy thêm rất nhiều giá trị cuối cùng bằng cách đưa ra một bản demo về chuỗi video của anh ấy.

Bằng cách này, các thông tin có trong đó, nhưng nó không đi qua như khoe khoang hoặc giả vờ.

9. Tôn trọng thời gian của họ

Nó có thể được hấp dẫn để muốn giải thích càng nhiều càng tốt để bạn bao gồm tất cả các căn cứ của bạn. Tuy nhiên, email tiếp cận cộng đồng của bạn không phải là nơi để trở nên dài dòng. Email càng ngắn gọn thì càng tốt.

Giữ cho câu của bạn ngắn gọn và đúng điểm. Định dạng email của bạn bằng cách sử dụng các ngắt đoạn, dấu đầu dòng, in đậm hoặc in nghiêng để làm cho nội dung của bạn dễ đọc lướt.Email của bạn càng được đọc và hiểu càng nhanh càng tốt.

Bạn cũng có thể tôn trọng thời gian của họ bằng cách cung cấp cho họ giá trị trên một đĩa bạc: không mong đợi họ làm bất kỳ công việc nào để tìm ra cách bạn sẽ phù hợp.

Ví dụ, nếu bạn đang tìm kiếm một cuộc phỏng vấn podcast, không chỉ đơn giản là nhà nước thông tin của bạn và yêu cầu một cuộc phỏng vấn chung chung. Điều này đặt gánh nặng lên máy chủ để tìm ra những gì để phỏng vấn bạn.

Thay vào đó, hãy biết những chủ đề mà podcaster thích nói về chương trình của họ để bạn có thể đề xuất một chủ đề cụ thể sẽ thực sự mang lại lợi ích cho khán giả của họ. Giúp họ dễ dàng hình dung được làm việc với bạn bằng cách thực hiện tất cả các công việc nặng nhọc cho chúng.

10. Giá trị trao đổi

Đừng bao giờ yêu cầu một người có ảnh hưởng đến “làm ơn cho bạn”. Tất nhiên bạn đang hy vọng để có được một cái gì đó ra khỏi mối quan hệ, nhưng đây là một con đường hai chiều: bạn cần phải cung cấp giá trị Đầu tiên trước khi bạn có thể mong đợi giá trị trả lại.

Một trong những email lạnh nhất mà tôi từng nhận được là từ một người đăng ký đã đề nghị giúp tôi với ưu đãi chọn tham gia của tôi, một chỉ mục của tất cả các cơ hội viết blog khách tốt nhất.

Đây là cách cuộc trò chuyện đó diễn ra:

Đầu tiên, anh ấy chỉ đơn giản là bày tỏ sự quan tâm đến những gì tôi đang làm bằng cách trả lời trực tiếp một trong những email của tôi (một hình thức đơn giản nhưng hiệu quả, và tôi đã lấy mồi).

Sau đó, thấy rằng tôi đã trả lời, anh ấy cho tôi biết rằng một trong các liên kết bên trong Chỉ số Khách viết blog của tôi đã bị hỏng.

Sau khi tôi cảm ơn anh ấy, anh ấy tiếp tục tăng thêm giá trị bằng cách cho tôi biết rằng anh ấy có 5 hơn trang blog khách mời để thêm vào danh sách của tôi. Tất nhiên tôi rất vui khi được giúp đỡ, và mối quan hệ này đã trở thành một mối quan hệ rất có lợi cho anh ấy.

Chìa khóa takeaway ở đây là ông đã cho giá trị mà không đòi hỏi bất cứ điều gì để đổi lại. Điều đó khiến tôi dễ dàng gắn nhãn anh ta với tư cách là một Giver, và thậm chí còn mong nhận được email của anh ấy.

11. Theo dõi

Nếu bạn không nghe thấy phản hồi ngay lập tức, đừng hoảng sợ. Cung cấp cho nó một hoặc hai tuần, và sau đó cố gắng theo dõi.

Cái gì đó như, "Chào! Chỉ cần theo dõi liên quan đến _______. Hãy cho tôi biết khi nào / nếu bạn có mặt. ” hoạt động tốt. Giữ nó cực kỳ ngắn gọn và cho điểm.

Bạn cũng có thể muốn bao gồm một bản sao của email trước đó của bạn để tiết kiệm cho họ những rắc rối của việc phải đào xung quanh và tìm thấy nó một lần nữa.

Một kỹ thuật khác là viết một sân mới hoàn toàn, hoàn toàn bỏ qua bước trước đó (có khả năng là người gây ảnh hưởng thậm chí không nhớ sân trước của bạn).

Neil Patel khuyên bạn nên theo dõi cho đến khi bạn nhận được câu trả lời “có” hoặc “không” rõ ràng.

Lewis Howes nói rằng anh đã theo dõi rất nhiều lần trước khi cuối cùng anh nhận được phản hồi tích cực từ người có ảnh hưởng đã trở thành một trong những cố vấn vĩ đại nhất của anh.

Napoleon Hill theo dõi mỗi tuần trong bốn tuần, và sau đó mỗi ngày, và sau đó bằng điện tín mỗi giờ trong hai ngày trước khi anh ta nhận được công việc anh ta đã nộp đơn xin.

Đừng bỏ cuộc. Nhưng bất cứ điều gì bạn làm, luôn luôn tôn trọng, và không bao giờ làm cho người cảm thấy xấu vì không trả lời email của bạn. Bạn không muốn họ liên kết bạn với cảm giác tội lỗi, thất vọng hoặc bất kỳ cảm xúc tiêu cực nào.

Hãy kiên trì với triển vọng tích cực, và cuối cùng bạn sẽ vượt qua được.

Phần kết luận

Email tiếp cận hiệu quả có thể là khởi đầu cho một mối quan hệ lâu dài, cùng có lợi có thể phát triển theo cấp số nhân doanh nghiệp của bạn. Bạn chỉ cần biết cách vượt qua bốn chướng ngại vật chính để nhận được phản hồi.

Những điểm mấu chốt cần nhớ là: 1) làm cho email của bạn càng cá nhân càng tốt, 2) thiết lập ngắn gọn độ tin cậy của bạn, 3) cung cấp giá trị trước khi bạn yêu cầu bất kỳ điều gì, và 4) duy trì một thái độ dễ chịu và tôn trọng mọi lúc.

Với 11 thủ thuật trên tay áo của bạn, bạn sẽ được lightyears trước phần còn lại!

Bạn đã thành công hay thất bại với những email lạnh? Kinh nghiệm của bạn là gì? Xin vui lòng cho chúng tôi biết trong các ý kiến!

Xem video: CDN is what and CDN can be become the useful useful for business? VNETWORK

Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: