👉 Làm thế nào để tích hợp các hình thức trọng lực với ... Tất cả mọi thứ bằng cách sử dụng Zapier

Cuộc phỏng vấn với Reneta Tsankova từ SiteGround

Nếu bạn đã theo dõi WPBeginner trong một thời gian, sau đó bạn biết rằng chúng tôi sử dụng và yêu thích các hình thức Gravity, và chúng tôi đánh giá cao nó như là hình thức WordPress thân thiện với người mới bắt đầu nhất. Theo mặc định, Gravity Forms tích hợp với nhiều dịch vụ, nhưng gần đây họ đã tăng danh sách đó lên hơn 200+ bằng cách tích hợp với công cụ tự động hóa ứng dụng web có tên là Zapier. Giờ đây, bạn có thể tích hợp các biểu mẫu WordPress của mình với các dịch vụ như Salesforce, Bảng tính Google, Highrise, Basecamp, Lịch Google và hơn thế nữa.

Bạn nhớ khi chúng tôi cho bạn thấy IFTTT, công cụ để tự động hóa WordPress và phương tiện truyền thông xã hội. Vâng, Zapier cho phép bạn làm điều tương tự nhưng với nhiều ứng dụng web hơn. Cho các mục đích ví dụ, chúng tôi sẽ chỉ cách tích hợp các biểu mẫu Trọng lực với Bảng tính Google bằng cách sử dụng phần bổ trợ Zapier. Chúng tôi sẽ sử dụng biểu mẫu liên hệ điển hình và lưu các mục nhập biểu mẫu đó vào Bảng tính Google.

Dưới đây là những gì bạn sẽ cần phải làm theo hướng dẫn này: một giấy phép phát triển Form Gravity (phiếu giảm giá), tiện ích Zapier Gravity Forms, tài khoản Zapier và Bảng tính Google.

Cài đặt Zapier Add-on với các hình thức hấp dẫn

Vì lợi ích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giả sử bạn đã có các Biểu mẫu trọng lực được cài đặt trên trang web WordPress của bạn. Nếu bạn không cài đặt Gravity Forms, bạn có thể tải nó ở đây.

Với cách đó, hãy nhảy vào thiết lập phần bổ trợ Zapier. Trong khu vực quản trị WordPress của bạn, hãy truy cập Biểu mẫu »Add-Ons.

Cuộn xuống cuối trang và bạn sẽ tìm thấy phần bổ trợ Zapier. Tiếp tục và tải xuống plugin bổ trợ. Sau khi tải xuống plugin bạn cần cài đặt và kích hoạt nó (xem cách cài đặt plugin WordPress).

Bây giờ bạn đã kích hoạt add-on Zapier, bạn có thể để nó một mình. Phần còn lại của cấu hình sẽ diễn ra tại Zapier.com hoặc trong plugin Gravity Forms.

Thiết lập biểu mẫu liên hệ của chúng tôi

Việc đầu tiên cần làm là tạo biểu mẫu bạn muốn sử dụng. Bạn có thể sử dụng một biểu mẫu đã tồn tại nếu bạn muốn. Nó luôn luôn là tốt nhất để có hình thức đã được tạo ra trước khi thiết lập Zap của bạn trong Zapier.

Chúng tôi sẽ sử dụng biểu mẫu liên hệ cơ bản yêu cầu họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại và những gì chúng tôi có thể trợ giúp với trường.

Bây giờ chúng tôi đã thiết lập biểu mẫu của mình, chúng tôi có thể chuyển sang thiết lập bảng tính của mình.

Thiết lập Bảng tính Google của chúng tôi

Zapier mong đợi Bảng tính Google của chúng tôi hoạt động theo một cách nhất định. Hàng dữ liệu đầu tiên cần phải có nhãn cho mỗi trường Biểu mẫu trọng lực mà chúng tôi muốn chèn vào bảng tính. Và hàng thứ hai cần có một ví dụ về hàng đó trông như thế nào. Chúng tôi đã tạo một bảng tính trông giống như sau:

Bây giờ chúng ta đã thiết lập và chạy bảng tính của mình, chúng ta sẽ chỉ sử dụng Zapier để kết nối biểu mẫu với bảng tính.

Tạo một Zap để kết nối biểu mẫu với bảng tính

Tới Zapier và tạo tài khoản của bạn. Sau khi đăng ký, bạn sẽ đến trang tổng quan Zapier của bạn. Nhấp vào nút "Tạo một Zap" để bắt đầu. Ở Bước 1, bạn sẽ muốn chọn Biểu mẫu trọng lực và "Gửi biểu mẫu mới" làm Trình kích hoạt và Google Documents "Tạo hàng bảng tính" làm Tác vụ của bạn.

Ở Bước 2, bạn sẽ cần phải sao chép URL webhook do Zapier cung cấp và dán nó vào Biểu mẫu trọng lực. Bạn có thể tìm trường Gravity Forms để dán URL Webhook vào bằng cách điều hướng đến các thiết lập theo mẫu cụ thể của bạn và chọn tab Zapier làm cảnh bên dưới.

Dán webhook URl vào các thiết lập biểu mẫu cho biểu mẫu liên hệ của bạn trong Biểu mẫu trọng lực.

Nhấp vào bước tiếp theo.

Ở Bước 3, bạn cần kết nối tài khoản Google Tài liệu của mình. Nhấp vào "Chấp nhận" khi Zapier nhắc kết nối với Google Documents.

Ở Bước 4, Zapier cho phép bạn thêm các bộ lọc tùy chỉnh. Chúng tôi sẽ bỏ qua điều này ngay bây giờ.

Ở Bước 5, chúng tôi sẽ chọn bảng tính và trang tính mà chúng tôi vừa tạo ở trên.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ nhấp vào biểu tượng Hình thức trọng lực nhỏ ở bên phải của từng trường để chèn trình giữ chỗ Hình thức trọng lực vào Bảng tính Google của chúng tôi, như sau:

Nếu Zapier không kéo bất kỳ trường Gravity Forms nào, sau đó gửi một entry vào Form Gravity của bạn thật nhanh và quay trở lại Zapier.

Khi chúng ta có tất cả các trường được ánh xạ, hãy nhấp để chuyển sang Bước 6.

Ở Bước 6, chúng ta có thể kiểm tra Zap của chúng tôi. Nếu bạn không có bất kỳ dữ liệu thử nghiệm nào, hãy gửi một mục nhập vào Form Gravity của bạn và quay trở lại và làm mới dữ liệu mẫu.

Chúng tôi có một mẫu mẫu nhập rằng chúng tôi sẽ kiểm tra việc gửi đến Bảng tính của chúng tôi.

Và bạn có thể thấy nó hoạt động.

Ở Bước 7, chúng ta sẽ đặt tên cho Zap:

Và đó là nó! Chúng tôi có thể nhấp vào "Make Zap Live" và tất cả các đơn đăng ký Biểu mẫu trọng lực của chúng tôi sẽ tự động chuyển đến Bảng tính Google của chúng tôi.

Vì vậy, hãy tiếp tục và thử nghiệm nó trực tiếp!

Zapping từ Gravity Forms sang Google Spreadsheet Live!

Bây giờ Zap của chúng ta đang sống, chúng ta hãy kiểm tra nó. Truy cập trang web của bạn và điền vào biểu mẫu liên hệ.

Và khi chúng tôi nhấp vào gửi, chúng tôi sẽ kiểm tra bảng tính của chúng tôi và chúng ta sẽ thấy Bart Simpson ở hàng tiếp theo. Có thể mất vài giây để hiển thị.

Và bạn có nó rồi đấy! Đối với các mục đích ví dụ, chúng tôi đã cho bạn thấy cách kết nối Biểu mẫu trọng lực với Bảng tính Google. Tuy nhiên, bạn có thể tích hợp nhiều ứng dụng web khác vào Gravity Forms bằng cách sử dụng Zapier. Phương pháp cơ bản là giống nhau đối với hầu hết các dịch vụ web.

Tích hợp ứng dụng web có thể là một cơn đau đặc biệt khi bạn phải bắt đầu từ đầu. Sử dụng giải pháp này, bạn có thể tiết kiệm vô số giờ phát triển. Chúng tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Bạn đã từng sử dụng Zapier chưa? Có bất kỳ câu hỏi hoặc feedbac? Hãy cho chúng tôi biết bằng cách để lại nhận xét bên dưới.

Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: