👉 Cách sử dụng WordPress để quản lý tài liệu hoặc quản lý tệp

Nghiên cứu từ khóa 101: Cách chọn từ khóa phù hợp cho SEO

Từ một nền tảng blog đơn giản, WordPress đã phát triển thành một công cụ CMS mạnh mẽ mà mọi người đang sử dụng theo những cách độc đáo của riêng họ. Trước đây, chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thực hiện chỉnh sửa cộng tác trong WordPress. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng WordPress như một hệ thống quản lý tài liệu. Mục tiêu là sử dụng WordPress làm nền tảng cộng tác, cho phép các nhóm làm việc trên tài liệu cùng một lúc và xử lý quản lý tệp, quy trình làm việc và lưu trữ tệp.

Video hướng dẫn

Đăng ký WPBeginner

Nếu bạn không thích video hoặc cần thêm hướng dẫn, hãy tiếp tục đọc.

Thiết lập hệ thống quản lý tài liệu của bạn

Điều đầu tiên bạn cần làm là cài đặt và kích hoạt plugin WP Document Revisions. Sau khi được kích hoạt, plugin sẽ thêm mục menu "Tài liệu" vào thanh bên quản trị WordPress của bạn. Nhấp vào nó sẽ đưa bạn đến trang Documents.

Làm việc với tài liệu

Để thêm một tài liệu mới, nhấp vào "Thêm tài liệu". Điều này sẽ đưa bạn đến Thêm tài liệu mới trang nơi bạn có thể cung cấp cho tài liệu này một tiêu đề và tải nó lên WordPress. Bạn cũng có thể chọn trạng thái luồng công việc từ Trạng thái luồng công việc trình đơn thả xuống. Theo mặc định, bạn có dự thảo ban đầu, đang trong tiến trình, trạng thái cuối cùng và đang được xem xét. Bạn có thể gán quyền sở hữu tài liệu cho bất kỳ người dùng nào khác trong WordPress của mình. Trạng thái xuất bản mặc định của tài liệu mới là “Được xuất bản riêng tư”, có nghĩa là tài liệu có sẵn cho những người dùng khác trong hệ thống của bạn. Bạn cũng có thể bảo vệ mật khẩu tài liệu hoặc cung cấp mật khẩu công khai ở mặt trước trang web của bạn.

WP Document Revisions cho phép người dùng kiểm tra tài liệu. Hệ thống quản lý tài liệu sẽ khóa tài liệu đã được kiểm tra. Nếu người dùng khác cố gắng chỉnh sửa cùng một tài liệu, họ sẽ thấy thông báo mà người dùng khác hiện đang làm việc trên tài liệu và họ đã khóa tài liệu đó. Tuy nhiên, nếu người dùng thứ hai có các đặc quyền họ có thể ghi đè lên khóa.

Quản lý vai trò người dùng trong bản sửa đổi tài liệu WP

WP Document Revisions tận dụng lợi thế của việc quản lý người dùng WordPress hiện tại của bạn. Khả năng của người dùng trong hệ thống quản lý tài liệu tương tự như khả năng của người dùng trong WordPress dưới dạng blog.

Cộng tác viên có thể tạo tài liệu mới, nhưng họ không thể tải lên tài liệu. Các cộng tác viên cũng có thể tải xuống các tài liệu đã xuất bản. Tuy nhiên, họ không thể xem tài liệu được xuất bản riêng do người dùng khác tạo.

Tác giả có thể tạo và tải lên các tài liệu mới. Họ cũng có thể tải xuống các tài liệu được xuất bản công khai và chỉnh sửa tài liệu của riêng họ.

Biên tập viên có thể làm việc trên tất cả các tài liệu, xóa tài liệu và quản lý quy trình làm việc. Họ không thể thêm người dùng mới vào hệ thống.

Quản trị viên có thể thực hiện tất cả các nhiệm vụ và họ cũng có thể thêm người dùng mới vào hệ thống quản lý tài liệu.

Trạng thái luồng công việc tài liệu

Theo mặc định, bạn có Dự thảo ban đầu, đang trong tiến trình, trạng thái cuối cùng và đang được xem xét. Đi đến Tài liệu »Quy trình làm việc để tạo trạng thái luồng công việc mới hoặc chỉnh sửa trạng thái hiện tại. Bản sửa đổi tài liệu WP cũng hoạt động tốt với Chỉnh sửa luồng.

WordPress là nền tảng và bản sửa đổi tài liệu WP vì hệ thống quản lý tài liệu của bạn cung cấp một giải pháp thay thế nguồn mở cho các công cụ cộng tác tốn kém. Hãy cho chúng tôi biết những gì bạn nghĩ về việc sử dụng WordPress như một hệ thống quản lý tài liệu?

Xem video: Hướng dẫn kiếm tiền trên Youtube: SEO Youtube Video Lên trên như thế nào?

Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: