👉 Quản lý trang web cộng tác WordPress một cách an toàn và hiệu quả

WordCamp Fayetteville 2010 (Tổng quan)

Bài đăng của khách này là bởi Juliana Payson của InMotion Hosting

Là người dùng WordPress lâu năm, tôi đã chạy nhiều trang web thành công trong quá khứ và đã mời nhiều nhà văn / cộng tác viên / nhà phát triển tham gia nhóm của tôi. Để làm cho quá trình diễn ra suôn sẻ, tôi phải cung cấp cho họ quyền truy cập vào chương trình phụ trợ WordPress. Quyết định này đi kèm với những rủi ro và phần thưởng của riêng nó. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ cách tôi quản lý một trang web cộng tác WordPress một cách an toàn và hiệu quả.

Tại sao bạn cần phải cấp quyền truy cập quản trị?

WordPress là một nền tảng năng động của thiên nhiên. Trên đầu trang của các trang web đó luôn luôn phát triển và cạnh tranh với sự phát triển hiện tại của thiết kế web có thể nhận được khó khăn ở lần. Xu hướng web cho thiết kế blog đã thay đổi từ định hướng thanh bên nặng của thập niên 90, biểu ngữ tiêu đề nổi của Noughties và giờ chúng tôi chỉ đang đẩy thanh với HTML5. Đối với những người như tôi, thử nghiệm với cách xa bạn có thể thúc đẩy sự tương tác của WordPress là một phần của việc viết blog. Thường thì tôi phá vỡ trang web trong khi thử nghiệm và sau đó phải cấp cho ai đó quyền truy cập quản trị để giúp tôi khắc phục sự cố. Đôi khi tôi muốn các tính năng trong chủ đề của mình vượt quá khả năng thực hiện của tôi. Lần khác, tôi cần trợ giúp quản lý bình luận hoặc tôi chỉ không muốn thực hiện quá trình sao chép và dán các bài viết từ các nhà văn nội dung của chúng tôi. Để quản lý thời gian hiệu quả và tập trung vào những gì tôi giỏi, tôi sử dụng các nhà văn, cộng tác viên và nhà phát triển để giúp tôi chạy các trang web của mình thành công.

Cách chọn đúng người

Một trong những điều tích cực của việc xây dựng một nhóm là bạn có thể có được một nhóm những người đam mê sẵn sàng bỏ thời gian và công sức để xây dựng trang web của bạn. Đây là lúc bạn có thể sử dụng để tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất! Nếu bạn kê toa để chọn đúng người để bắt đầu và dành thêm thời gian để cẩn thận về nó, thì bạn sẽ tránh được nhiều vấn đề mà tôi sẽ mô tả dưới đây. Đây là mẹo đầu tiên để kiểm soát bảo mật trên bản cài đặt phụ trợ của bạn, hãy chọn một nhóm có niềm đam mê, tốt bụng!

Tôi thường sử dụng eLance, các nhà thầu được mời với các bộ kỹ năng cụ thể và đã thương lượng với giá thầu của họ. Quá trình đàm phán một mình cung cấp cho bạn một cảm giác tốt về bản chất của họ và cho dù bạn muốn làm việc với họ và tin tưởng họ với quyền truy cập vào lưu trữ WordPress của bạn.

Đây là mẹo để mời giá thầu phù hợp cho công việc bạn đang cung cấp. “Nó sẽ dễ dàng cho một người BIẾT làm thế nào…” vài từ đó sẽ ngay lập tức lọc ra những người sẽ nói đó là một công việc hai tuần, có thể thương lượng một mức giá cao hơn. Bạn có thể sẽ nhận được một loạt các giá thầu nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng eLance, không được đưa ra bởi giá có vẻ cao hoặc bị thu hút bởi giá thầu thấp nhất. Dành thời gian để giao tiếp với từng người và cảm nhận được kỹ năng đàm phán của họ. Anh chàng này là người chiến thắng trước đó với tôi, và tôi đã thương lượng giá dự thầu của anh ta bằng cách cho anh ta thấy mức độ lập kế hoạch và chuẩn bị mà tôi đã trải qua trước khi đưa công việc ra ngoài. Điều này chắc chắn rằng anh ấy biết tôi không muốn bất kỳ nỗ lực trùng lặp nào trên những thứ tôi đã dành thời gian chuẩn bị. Các từ khóa tôi chọn là ông đã thể hiện cách thú vị, vui vẻ và dễ dàng thực hiện nhiệm vụ. Tôi sẵn sàng để chọn những người đam mê trong nhóm của mình!

Các kỹ năng thử nghiệm đặt ra tôi tìm ra khi nói đến tiềm năng WordPress quản trị viên nói riêng là: WordPress 3.1, CSS 3.0, PHP5. Các bộ kỹ năng được kiểm tra được thực hiện dựa trên bộ hẹn giờ, do đó bạn có thể đảm bảo rằng người bạn đang tuyển dụng không học được công việc.

Bạn luôn có thể cung cấp cho mọi người một cơ hội chưa bao giờ chọn công việc trước đây trên eLance, nhưng có một đường cong học tập liên quan đến cách giao tiếp hiệu quả với đồng đội mới của bạn – và tôi đối xử với họ như vậy. Nếu giao tiếp cảm thấy đột ngột thay vì súc tích, tôi coi đây là một mối nguy hiểm có lẽ là tốt nhất nên tránh.

Quản lý vai trò người dùng

Việc cấp tài khoản cấp "quản trị viên" có thể gây rủi ro. Đặc biệt nếu đó là người bạn KHÔNG biết rõ điều đó. Ngoài ra không phải tất cả mọi người trong nhóm của bạn cần phải có cùng một mức độ cho phép. Ví dụ: nếu họ là tác giả thì họ chỉ nên có quyền cấp tác giả. Đôi khi bạn có thể muốn quảng bá tác giả với tư cách là người kiểm duyệt hoặc người quản lý cộng đồng, vì vậy bạn có thể chỉ cần tạo một vai trò mới bổ sung khả năng đó cho vai trò người dùng của họ. Đối với điều này tôi sử dụng User Role Editor Plugin.

Trong trường hợp cụ thể này, tôi đã chọn tạo một vai trò mới có tên là "quản trị viên web" cung cấp cho người dùng một nhóm quyền cụ thể. Để thực hiện việc này, bạn cần chuyển đến cài đặt Trình chỉnh sửa vai trò người dùng và tạo một loại vai trò mới. Tôi đã chỉ định vai trò "quản trị viên web" này tất cả các khả năng của 'Người biên tập' để bắt đầu mọi thứ. Người này có thể cần phải đi vào một số bài đăng trên trang của tôi và sửa lỗi trong HTML, vì vậy tối thiểu tôi phải cung cấp cho người kiểm soát trình chỉnh sửa này.

Khi bạn đã tạo thành công 'Vai trò quản trị viên web', hãy chọn vai trò người dùng từ danh sách thả xuống và thêm bất kỳ khả năng bổ sung nào bạn muốn. Trong trường hợp của tôi, tôi đã thêm những điều sau đây:

  • Kích hoạt Plugin
  • Chỉnh sửa Plugin – để chỉnh sửa PHP và điều chỉnh CSS để phù hợp với trang web của bạn chẳng hạn.
  • Chỉnh sửa tùy chọn chủ đề – tùy chỉnh biểu định kiểu nhất định
  • Chỉnh sửa Chủ đề – có thể cần khắc phục xung đột javascript trong tệp tiêu đề
  • Cài đặt plugin
  • Cài đặt chủ đề – cho lưu ý chăm chú của bạn rằng tôi đã bỏ qua 'Kích hoạt chủ đề'
  • Quản lý tùy chọn – đôi khi xuất bản các tùy chọn từ xa cần được đưa vào danh sách cho phép để cho phép quản trị viên web của bạn linh hoạt hơn.

Tôi có thể vào bất kỳ lúc nào và xóa các đặc quyền sau khi hoàn thành nhiệm vụ.

Bây giờ, chỉ định người dùng mới của bạn khả năng chăn của vai trò 'Quản trị viên web' mới của họ:

Chọn người dùng mới bạn đã tạo, một trang con sẽ xuất hiện cho bạn cơ hội chỉ định loại vai trò mới mà bạn đã tạo.Gợi ý, không thực sự thiết lập 'quản trị' như một tên người dùng, nó là phổ biến cho một ai đó để thô lỗ hack trong nếu họ có một nửa công việc làm cho họ bằng cách sử dụng một tên toàn cầu. Tôi đã sử dụng nó chỉ để trình diễn!

Giám sát người dùng bằng cách sử dụng ThreeWP Activity Monitor

Trong khi quản lý vai trò là một cách tốt để kiểm soát, để yên tâm hơn, có một plugin sẽ theo dõi tất cả những người dùng đã đăng ký của bạn đang làm gì.

Nó thực hiện điều này bằng cách báo cáo nhật ký thay đổi hoạt động của người dùng ở một vị trí trung tâm.

Hy vọng rằng bây giờ bạn đã thu hẹp phòng cho lỗi với trang web đa tác giả của bạn và bạn có thể yên tâm rằng mọi thứ bị bỏ sót do lỗi người dùng hoặc giả mạo ít nhất là theo dõi được. Bây giờ bạn đã biết cách giữ an toàn cho trang web của mình với nhiều cộng tác viên, đây là bài viết sẽ cho bạn thấy cách quản lý luồng công việc biên tập tốt và giúp nhóm cộng tác của bạn được tổ chức tốt hơn.

Juliana Payson (@JulianaPayson) là một người quản lý nội dung có trụ sở tại Los Angeles cho InMotion Hosting, nổi tiếng với dịch vụ lưu trữ chuyên dụng của họ. Cô phát triển nội dung dựa trên thiết kế Web 2.0 và 'Xã hội hóa' của các trang web.

Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: