👉 Cách tạo email doanh nghiệp có thương hiệu chuyên nghiệp với G Suite

Xếp hạng Alexa so với Số lần xem trang lưu lượng truy cập

Bạn có muốn tạo email doanh nghiệp có thương hiệu chuyên nghiệp với G Suite không?

Thiết lập địa chỉ email doanh nghiệp chuyên nghiệp là một trong những điều đầu tiên bạn cần làm sau khi xây dựng trang web. Một địa chỉ email chuyên nghiệp mang lại cho doanh nghiệp của bạn một cảm giác đáng tin cậy và làm cho khách hàng của bạn cảm thấy rằng bạn đang ở đây để ở lại và nghiêm túc về doanh nghiệp của bạn.

G Suite, còn được gọi là Gmail dành cho doanh nghiệp, là sản phẩm của Google để tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Trước đây được gọi là 'Google Apps for Work', G Suite cung cấp một loạt các tính năng và tùy chọn để xây dựng thương hiệu cho trang web của bạn bằng cách thiết lập email doanh nghiệp.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo email doanh nghiệp có thương hiệu chuyên nghiệp với G Suite bằng 3 bước dễ làm theo.

Email doanh nghiệp chuyên nghiệp là gì?

Email doanh nghiệp chuyên nghiệp hiển thị tên miền của công ty bạn sau '@' thay vì gmail.com, yahoo.com hoặc tên miền của bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào khác. Ví dụ: [email protected] là một email chuyên nghiệp trong khi [email protected] là một email chung, không chuyên nghiệp.

Dưới đây là một vài lý do tại sao bạn cần thiết lập email doanh nghiệp chuyên nghiệp:

1. Nó đại diện cho thương hiệu của bạn:

Email doanh nghiệp thể hiện thương hiệu của bạn bằng cách hiển thị tên miền của bạn trong địa chỉ email.

2. Nó xây dựng niềm tin giữa các khách hàng của bạn:

Mọi người có xu hướng tin tưởng địa chỉ email chuyên nghiệp khi nói đến email doanh nghiệp. Email chuyên nghiệp có thể mang đến sự rung cảm chuyên nghiệp trong khi email cá nhân thì không.

Nó mang lại cảm giác tin cậy và tin cậy cho doanh nghiệp của bạn.

3. Dễ quản lý email:

Một lợi ích khác là bạn có thể dễ dàng thiết lập và quản lý địa chỉ email của các thành viên trong nhóm của bạn. Khi một thành viên trong nhóm từ chức, sau đó bạn có thể gỡ bỏ địa chỉ email của họ và chuyển tiếp nó đến một địa chỉ email khác.

Sử dụng email doanh nghiệp – Nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ của bạn so với G Suite

Nếu bạn đã thiết lập một trang web, công ty lưu trữ của bạn có thể đã cung cấp cho bạn email chuyên nghiệp không giới hạn. Có, hầu hết các công ty lưu trữ bao gồm các tài khoản email doanh nghiệp, nhưng chúng không đáng tin cậy.

Máy chủ lưu trữ email trên web thiếu các tính năng được yêu cầu trong nhà cung cấp dịch vụ email chuyên dụng như gửi tin nhắn, bảo mật, hỗ trợ kỹ thuật bất kỳ lúc nào, lọc spam, email không có quảng cáo, v.v. Đó là lý do bạn cần sử dụng G Suite cho email doanh nghiệp chuyên nghiệp.

G Suite, nói cách khác, là một dịch vụ email trả phí từ Google hoặc Gmail cao cấp, do đó hoàn toàn không có nghi ngờ về độ tin cậy của nó. Nó bao gồm tất cả các tính năng cơ bản của Gmail và nhiều ứng dụng bổ sung của Google được tạo cho mục đích kinh doanh.

Lợi ích của việc sử dụng email G Suite for Business

G Suite có một loạt các lợi thế được nêu dưới đây trong các điểm:

  • Tạo email doanh nghiệp có thương hiệu chuyên nghiệp với tên công ty / tên miền của bạn
  • Truy cập email của bạn mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị mà không cần kết nối internet. Đọc và soạn thảo tin nhắn mà không cần sử dụng internet.
  • Đăng nhập một lần và sử dụng tất cả các ứng dụng của Google trên thiết bị.
  • Sử dụng một loạt các ứng dụng doanh nghiệp miễn phí và cao cấp bao gồm Drive, Lịch được chia sẻ, Trò chuyện trong Hangouts và Meet, Documents, v.v. – kết nối, tạo và chia sẻ tệp cũng như thông tin dễ dàng trong nhóm
  • Quản lý tất cả các tài khoản email được sử dụng bởi tất cả mọi người trong công ty – bảo mật tài nguyên công ty của bạn và thông tin cá nhân ngay cả sau khi một thành viên trong nhóm rời khỏi công ty.
  • Làm việc với sự an tâm vì Google quản lý bảo mật – 99,9% thời gian hoạt động được bảo đảm, sao lưu tự động, bộ lọc spam, v.v.
  • Dung lượng lưu trữ đầy đủ – Dung lượng lưu trữ 30 GB với gói 'Cơ bản' tối thiểu
  • Dịch vụ email quảng cáo miễn phí
  • Hoạt động tốt với Outlook và các dịch vụ email khác – G Suite Sync dành cho Microsoft Outlook và các công cụ di chuyển để nhập email
  • Tận hưởng hỗ trợ kỹ thuật 24/7 qua điện thoại, email hoặc trực tuyến

Với tất cả những lợi ích này được đảm bảo, G Suite là một nền tảng tuyệt vời để tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Bây giờ, hãy xem cách thiết lập địa chỉ email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn.

Thiết lập email doanh nghiệp chuyên nghiệp với G Suite trong 3 bước

Trước tiên, hãy truy cập trang web của G Suite để bắt đầu quá trình thiết lập.

Tiếp theo, bạn có thể chỉ cần nhấp vào nút 'Bắt ​​đầu' để bắt đầu quá trình nhưng chúng ta hãy thảo luận một chút về giá cả trước tiên.

Bạn có thể nhấp vào trình đơn 'Đặt giá' để tìm hiểu về gói giá G Suite. Nó có ba phiên bản có tên 'Cơ bản', 'Doanh nghiệp' và 'Doanh nghiệp' với các mức tính năng khác nhau nhằm vào các loại người dùng khác nhau.

Gói rẻ nhất và cơ bản nhất, 'Cơ bản', có chi phí 5 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng. Nó cung cấp dung lượng lưu trữ 30 GB cho mỗi người dùng, gấp đôi dung lượng của tài khoản Gmail miễn phí. Hơn nữa, nó cho phép hội nghị thoại và video, nhắn tin nhóm an toàn, lịch được chia sẻ và các tùy chọn để tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Đáng chú ý nhất, bạn nhận được hỗ trợ kỹ thuật 24/7, an ninh, và kiểm soát hành chính trong tay.

Để biết thêm chi tiết về gói giá, vui lòng truy cập trang web của G Suite.

Bây giờ, sau khi bạn đã xem xét các tùy chọn đặt giá, bạn có thể nhấp vào nút 'Bắt ​​đầu' và bước đầu tiên bắt đầu.

Quy trình thiết lập của G Suite có ba bước chính. Chúng ta hãy xem xét từng cái một bên dưới.

Bước 1: Thiết lập tài khoản doanh nghiệp

Trước hết, bạn phải thiết lập tài khoản doanh nghiệp. Tài khoản này cho phép bạn tạo và quản lý tài khoản email chuyên nghiệp cho toàn bộ nhóm của bạn.

G Suite cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày để kiểm tra dịch vụ. Bạn nhận được 14 ngày để làm quen với nền tảng và kiểm tra các tính năng của nền tảng trước khi bạn chi tiêu số tiền kiếm được.

Bắt đầu

Sau khi bạn nhấp vào nút 'Bắt ​​đầu', đây là trang đầu tiên xuất hiện. Xem ảnh chụp màn hình bên dưới.

Điền tên doanh nghiệp của bạn, chọn số lượng nhân viên và chọn quốc gia bạn đang ở. Sau đó, nhấp vào 'Tiếp theo'.

Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu điền thông tin liên hệ của bạn trong bước tiếp theo này. Điền tên, họ và địa chỉ email hiện tại của bạn và nhấp vào 'Tiếp theo'.

Bây giờ, nó sẽ hiển thị một trang như hình dưới đây.

Ở đây, bạn phải chọn 'Có, tôi có một cái tôi có thể sử dụng' nếu bạn đã sở hữu một tên miền. Nếu bạn không có, bạn có thể chọn 'Không, tôi cần một' và điều này sẽ đưa bạn đến giao diện mua miền. Chúng tôi đã chọn tùy chọn đầu tiên cho hướng dẫn này.

Nhập tên miền doanh nghiệp của bạn

Bây giờ, bạn sẽ thấy một trang mà bạn được yêu cầu nhập tên miền của doanh nghiệp của bạn.

Vui lòng điền vào biểu mẫu này cẩn thận với tên miền của bạn vì tên miền này sẽ được sử dụng trong email doanh nghiệp của bạn. Vì lợi ích của ví dụ này, chúng tôi đã sử dụng tên miền của chúng tôi là 'yoursitename.com'. Bây giờ, các email sẽ giống như '[email protected]'. Sau khi bạn nhập tên miền của mình, hãy nhấp vào Kế tiếp.

Sau đó, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận tên miền của bạn. Kiểm tra và nhấp vào 'Kế tiếp'.

Bạn cũng sẽ được hỏi liệu bạn có muốn nhận email không thường xuyên với các mẹo, phiếu mua hàng, v.v. từ Google hay không. Bạn có thể chọn 'Ok' hoặc 'No, thanks'.

Thiết lập chi tiết đăng nhập G Suite

Tiếp theo, bạn có thể thấy trang đăng nhập cuối cùng trên cửa sổ như hình bên dưới.

Bạn có thể xem cách bạn sẽ đăng nhập. Tên miền tùy chỉnh của bạn hiện đã được chuẩn bị cho miền email. Nhập tên người dùng của bạn, tạo mật khẩu, kiểm tra reCAPTCHA và nhấp vào 'Đồng ý và Tạo tài khoản'.

Bây giờ, bạn sẽ thấy thông báo 'Tài khoản G Suite của bạn đã được tạo' trên màn hình. Bấm vào Đi tới Thiết lập cho bước tiếp theo.

Bước 2: Thêm tài khoản email cho thành viên nhóm của bạn

Trong bước này, bạn sẽ thêm các tài khoản email cho các thành viên trong nhóm của mình. Bấm vào Khởi đầu.

Sau đó, bạn có thể xem trang nơi bạn có thể tạo tài khoản email cho nhóm của mình.

Nhập tên, họ và tên người dùng cho từng thành viên trong nhóm của bạn và thêm họ. Sau khi bạn đã thêm email cho mọi người trong nhóm, hãy chọn hộp để xác nhận và nhấp vào 'Tiếp theo'.

Và, bạn đã hoàn thành bước thứ hai.

Bước 3: Xác minh miền của bạn

Bây giờ, bạn cần xác minh miền của mình để chứng minh bạn sở hữu miền đó. Điều này quan trọng vì điều này đảm bảo rằng chỉ chủ sở hữu tên miền thực sự mới có thể tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp với tên miền đó.
Xác minh tên miền thực hiện thêm 5 bước, như được giải thích bên dưới.

1. Thêm thẻ meta
Bước đầu tiên để xác minh miền là thêm thẻ meta vào tên miền của bạn. Bạn cần phải thêm thẻ meta xác minh của Google vào phần tiêu đề của trang chủ của bạn.

Để dễ dàng thêm điều này, bạn có thể sử dụng plugin Chèn đầu trang và chân trang.

Đăng nhập vào bảng điều khiển WordPress của bạn và cài đặt plugin. Sau khi kích hoạt plugin, hãy truy cập Cài đặt »Chèn đầu trang và chân trang Tùy chọn.

Bây giờ, bạn có thể sao chép thẻ meta và dán nó vào phần tiêu đề và lưu nó.

Quay lại trang thiết lập G Suite và chọn hộp 'Tôi đã thêm thẻ meta vào trang chủ của mình'.

2. Mở Bảng Điều khiển cho Miền của bạn
Sau đó, bạn được yêu cầu mở bảng điều khiển cho tên miền của bạn.

Vì vậy, đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của bạn (bảng điều khiển cPanel) và chọn hộp 'Tôi đã mở bảng điều khiển cho miền của mình'.

3. Xóa bản ghi MX hiện có

Tiếp theo, bạn sẽ thấy một hộp giống như hình dưới đây.

Đi tới phần email trong cPanel của bạn và chọn biểu tượng mục nhập MX. Tiếp theo, chọn tên miền của bạn. Sau đó, bạn có thể thấy danh sách các tùy chọn bao gồm 5 bản ghi MX. Xóa từng bản ghi MX một.

Sau khi xóa chúng, hãy quay lại trang thiết lập G Suite của bạn và chọn hộp Tôi đã xóa bản ghi MX hiện có.

4. Tạo bản ghi MX mới

Bây giờ, bạn sẽ thấy một hộp mới như trong hình dưới đây.

Để tạo bản ghi MX mới, hãy chuyển đến biểu tượng 'Nhập MX' trong phần email của trang tổng quan cPanel của bạn. Bây giờ, hãy thêm các bản ghi MX mới do Google cung cấp cho bạn.

Sau khi bạn đã thêm tất cả, hãy quay lại trang G Suite của bạn và chọn hộp Tôi đã tạo bản ghi MX mới.

5. Lưu bản ghi MX

Sau khi thêm bản ghi MX của bạn, hãy chắc chắn rằng bạn lưu chúng. Sau đó, kiểm tra 'Tôi đã lưu bản ghi MX'.

Đây là bước xác minh cuối cùng. Sau khi bạn đã kiểm tra tất cả 5 bước, bạn có thể nhấp vào Xác minh miền và thiết lập email.

Giờ đây, trình hướng dẫn thiết lập G Suite sẽ bắt đầu xác minh miền của bạn và thiết lập email. Có thể mất vài phút.

Sau khi xác minh hoàn tất, bạn có thể thấy thông báo cho biết rằng việc xác minh miền và thiết lập email của bạn đã hoàn tất.

Nhấn vào Kế tiếp để mở email doanh nghiệp mới của bạn được tạo bằng G Suite. Bạn có thể cần phải xác nhận lại địa chỉ email hiện tại của mình để mở email doanh nghiệp mới này.

Sau đó, trang đăng nhập bảng điều khiển dành cho quản trị viên G Suite xuất hiện.

Bảng điều khiển dành cho quản trị viên là nơi bạn sẽ quản lý tài khoản G Suite, địa chỉ email, ứng dụng G Suite và hơn thế nữa.

Đó là nó!

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tạo địa chỉ email doanh nghiệp với G Suite.

Bạn có thể sử dụng email chuyên nghiệp G Suite của mình cũng giống như khi bạn sử dụng tài khoản Gmail cá nhân miễn phí. Truy cập Gmail, đăng nhập và bắt đầu sử dụng nó.

Vâng, trước tiên bạn cần một trang web trước khi tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp. Nếu bạn chưa xây dựng một trang web cho doanh nghiệp của mình, dưới đây là cách tạo trang web (từng bước).

Xem video: 🍅 Phần 1 – Sự Kiện FutureNet Thế Giới 2018 tại Macau [TQ]

Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: